Dokumenten-Management- und Archiv-Lösungen

Warum Dokumenten-Management?

Alles, was im Geschäftsverkehr in irgendeiner Form aufgeschrieben wird, ist ein Dokument. Sei es eine Rechnung, ein QS-Prüfbeleg, ein empfangenes Webformular, eine E-Mail zur Abstimmung oder eine andere der unzähligen Möglichkeiten. Allen gemein ist, dass sie unabhängig von der Entstehung und vom Medium relevante Informationen enthalten, Informationen, die in einem bestimmten Kontext stehen, für eine eingeschränkte Nutzergruppe relevant sind und die für eine definierte Zeit verfügbar gehalten werden müssen. Der Ressourcen sparende Umgang mit der Masse an Dokumenten und Informationen ist ein Muss und ein wichtiger Faktor für Qualität und Wettbewerbsfähigkeit. Aus diesem Grund ist Dokumenten-Management (DMS) und das damit eng verbundene Thema Dokumenten-Archivierung seit vielen Jahren technisch bestens gelöst und in vielen Varianten verfügbar.

Wie gehen Sie die Sache am besten an?

Kommen Sie einfach zu den Spezialisten der DMSFACTORY. Wir helfen Ihnen gleich zu Anfang sich zwischen einer Lösung „von der Stange“ und einer individuellen Lösung oder für ein Mittelding zu entscheiden. Zielstrebig realisieren wir Ihre Vision, damit Sie nach kurzer Projektlaufzeit live gehen können und schon bald von den Vorteilen eines DMS profitieren. Was halten Sie davon in einem ersten gemeinsamen Workshop aus dem Gespräch heraus Ihr System schon einmal aufzusetzen, damit Sie am Ende des Tages auch wissen wie sich DMS anfühlt? Damit Sie wissen, ob und wie sich DMS und Archivierung für Sie auch wirklich lohnt, liefern wir Ihnen auch noch die Fakten für Ihren Businesscase.

Das Wissen und die Anwender zusammenbringen

DMSFACTORY DMS-Lösungen vereinen Informationen, Prozesse und die Anwender zu einer schlagkräftigen Einheit und sorgen für eine nahtlose Integration aller Systeme. Dabei sorgt Ihr DMS automatisch dafür, dass Ihre eigenen Anforderungen an die Sicherheit- und Dokumentation aber auch die gesetzlichen Bestimmungen eingehalten werden. Das bedeutet, dass Ihr DMS Wissen und Aufgaben zwar jederzeit und überall bereitstellt, gleichzeitig aber auch vor unerlaubtem Gebrauch und Verfälschung schützt. Und wenn Sie wollen, können Sie das DMS wie einen Safe verwenden, zu dem nur Sie den Schlüssel haben.

DMSFACTORY DMS-Lösungen mit Erfolgsgarantie

Sie können sich darauf verlassen, dass Sie mit DMSFACTORY DMS-Lösungen auf der Höhe der Zeit sind und bleiben. Denn auf derselben Systembasis können Sie auch nachträglich weitere Standorte, Abteilungen, Prozesse und Anwendungen einbinden. Das sichert Ihre Investition und macht sie noch wertvoller. Wir garantieren Ihnen, dass Sie mit einer von unseren DMS-Fachleuten professionell eingeführten DMSFACTORY DMS-Lösung Ihre Ziele erreichen. Sie sparen künftig Ressourcen bei der Erzeugung, Aufbewahrung, Bereitstellung und Verwendung von Informationen, gleichzeitig ist die Nutzung von Informationen sicherer, anwendergerechter und transparenter, damit Sie davon mehr haben: Qualität und Power im Business.

Haben Sie sich Ihre Pilot-Abteilung schon ausgesucht?

Dann lassen Sie uns unverbindlich darüber sprechen. Rufen Sie einfach an. Wir freuen uns auf Sie!

Für einen ersten Eindruck, wie ein alltägliches Szenario mit unserer elektronischen Akten-Lösung aussehen könnte, schauen Sie sich einfach das nachfolgende Video an!